山东新华锦国际股份有限公司于2009年9月29日以通讯方式召开八届十六次董事会，会议审议通过公司全资子公司新华锦集团山东佳益国际有限公司于同日与山东新华锦国际高尔夫公寓有限公司(公司实际控制人为其法人代表及执行董事)签订《商品房全程策划管理服务委托合同(由上述双方于2009年5月15日签订，下称：原合同)补充协议》的议案，合同双方对原合同中"乙方策划管理服务工作的主要内容"及"策划管理服务费用及结算方式"作出相关补充约定。上述交易构成关联交易。
    董事会决定于2009年10月15日上午召开2009年第三次临时股东大会，审议以上事项。