沟通交流  提升董秘履职能力

山东辖区上市公司董秘例会召开

日前，山东辖区上市公司2012年度董秘例会在南京顺利召开，辖区132家上市公司的董秘参加会议。本次董秘例会专门邀请到了沪、深证券交易所公司管理部门的专业人士参会，按沪市公司、深市主板、中小板、创业板公司四个板块类别，相关交易所专管员分别就信息披露共性问题与各公司进行了座谈交流。
    会议还一并举办了“2011年度山东辖区优秀董秘”颁奖仪式，山东证监局上市一处处长舒萍、相关交易所专管员为32名优秀董秘、董秘最佳新人颁发了奖牌。会上，优秀董秘代表——兖州煤业董秘张宝才作了典型发言，兖州煤业是国内唯一一家拥有境内外四地上市平台的煤炭上市公司，在境内外多地监管背景下，对如何做好董秘工作，公司董秘积累了丰富的经验。概括起来，做好董秘工作，必须把握好三点：一是规范是原则，即董秘要在工作中推动公司实现公司治理架构的规范、公司治理制度的规范、信息披露的规范和实际运行中的规范；二是沟通是保障，即董秘应具备良好的沟通能力，在不同的环境中履行好对外联络员和对内监管员的职责；三是参与是前提，即为保证董秘与公司董事会、管理层的充分沟通，董秘要充分参与到公司董事会和管理层的投资、经营决策过程中去，及时了解公司投资、经营信息。
    为加强交流和相互学习，会议专门编辑了优秀董秘经验介绍专刊，介绍优秀董秘开展工作的做法、成效和体会，辖区董秘进行了认真的学习，并认为很有借鉴意义。会后，辖区董秘实地参观考察了南京三宝科技股份有限公司以及江苏生命科技创新园，并与南京市栖霞区政府相关部门领导、相关公司座谈，进行了深入交流和互动。
    通过召开董秘例会搭建辖区董秘间沟通、交流、学习的平台，为各公司尤其是新上市公司董秘提供了一个学习、交流、借鉴的机会，便于更多董秘学习优秀同行的做法、经验，同时有利于营造一个良好的氛围，增强董秘的归属感，集中大家集体智慧，研究工作中共性问题的解决策略。对本次例会，参会人员就表示，会议召开安排紧凑，内容丰富，针对性强，达到了“取长补短、学有所得”的实效。在今后工作中，一定明确职责，诚实守信，注重专业知识积累，熟练掌握市场规则，不断提高职业素养，在今后上市公司规范运作和持续发展中发挥越来越重要的作用。