协会召开辖区上市公司2008年度董秘例会

12 月3日 ，辖区上市公司2008年度董事会秘书例会在济南南郊宾馆召开，辖区内75家上市公司的董秘参加会议。会议由协会秘书长谢松岑主持。会上，首先由协会负责人张承珠向大家通报了协会近期工作情况。根据工作需要和山东证监局意见，已对山东上市公司协会的主要领导作出调整。他表示，协会将按照山东证监局赋予的职责，紧紧依靠广大会员的智慧和支持，不辜负全体会员对协会工作的期望，把协会工作做得更好。

这次会议是在我国国民经济受世界金融危机冲击严峻形势下召开的。为了使董秘充分了解当前的经济形势，积极应对挑战，抢抓机遇，有针对性地搞好公司规范发展，会议专门安排讲座，特别邀请国务院发展研究中心宏观经济研究部余斌部长讲解了当前经济形势与政策选择；请齐鲁证券孙培国副总裁讲解了当前上市公司融资与并购策略分析。会议还分组进行了座谈，进一步深入理解两位专家讲解的内容，交流董秘工作情况，征求对协会工作的要求和建议。

在下午的分组座谈讨论中，与会董秘普遍反映，余部长这样高层次专家的讲座，使我们在短时间内了解了大量的经济信息，进一步理解了国家宏观经济调整的政策取向，大大增强了应对挑战、抢抓机遇的信心，受益匪浅。孙总的这些讲解非常及时，特别是通过一些案例和图表分析，小中见大，由点到面，易记易懂，很符合公司实际。一些正在进行再融资实施并购重组的公司表示回去后要对照这些指导性意见重新审视有关操作，使其更加规范；一些正在考虑进行再融资或实施并购重组的公司更加增强了信心，心中更有了底数，表示回去后要向公司汇报，尽快确定具体方案，不失时机地抓好发展机遇。同时，与会人员还交流了各自的工作情况。一要加强专业知识学习，努力提高自身业务能力。董秘工作是上市公司与其他企业的最大区别，因此要努力提高自己的业务素质和工作能力，以适应上市公司证券市场业务的需要。要做到懂得多、说得清、立得住。大家还体会到，现在大多数主要领导都愿把公司做好，规范运作，董秘工作要为领导当好参谋，提供证券业务指导，为领导想在前，这样工作才会主动，才能更好发挥作用。二要不断深入开展投资者关系管理工作。有的公司通过自己的工作实践，越来越感受到与投资者沟通交流所带来的许多益处。因此现在一些公司做好投资者关系管理不是被动的，而是主动的。

座谈讨论中，与会董秘还对协会的今后工作提出了要求和建议，归纳起来，主要有以下几项：

1、协会是上市公司的自律组织，是会员之家，会员很乐意向协会反映公司的实际运作情况和一些诉求，协会要进一步深入会员单位，体察会员在规范运作、公司治理、自律约束等方面的实际情况，了解会员的切实关切。这样，既可以使会员进一步认识和了解协会，同时还能使协会更加贴近会员，有利于为会员提供更有针对性的服务。

2、协会活动方式应更加灵活、多样。除董秘例会、年度培训外，由于会员比较多，情况各不相同，协会今后活动还应注重专题性、小型化，这样既便于组织，又便于会员之间深入交流和了解，能更好地体现活动效果。

3、协会活动还应进一步丰富参与人员的层次，使覆盖面更广。今后协会活动不仅限于公司董秘，还应向会员单位的董事、经理、监事、财务负责人等公司高管人员扩展，不断丰富协会服务会员的层次和内涵，使会员更加全面地分享协会活动带来的服务。

4、协会要发挥好上市公司与监管部门和证交所的交流平台作用，为各方主体提供沟通交流服务。协会更能代表会员维护其权益，向有关方面反映会员的要求，公正合理地化解公司在证券市场遇到的质疑。

对于董秘的上述建议，协会表示要认真研究，积极采纳，努力在明年或今后一个时期的工作中加以改进和体现。