为帮助辖区上市公司董秘及时学习监管政策、监管信息，了解上市公司信息披露、规范运作方面存在的问题，同时加强辖区上市公司董秘之间的沟通、交流与互相学习，提高其规范运作意识和执业能力，推动上市公司规范运作与健康、持续发展，日前，2011年度山东辖区上市公司董秘例会顺利召开。

此次董秘例会旨在搭建上市公司与监管部门、交易所、媒体之间的沟通交流平台，辖区近120家上市公司和部分拟上市公司130多位代表参加了会议，是近年来召开的规模最大、规格最高的一次例会。例会既侧重提高董秘们的规范意识、自律意识、法律意识以及提升辖区上市公司信息披露质量，又着力帮助董秘们把握宏观形势、学习如何推动内控体制建设、如何做好媒体关系管理、如何进行资本运营等实战经验。

上海证券交易所公司管理部山东公司专管员和深圳证券交易所主板、中小板、创业板公司管理部专管员分别就山东辖区上市公司信息披露、规范运作方面存在的问题做了专题解析，要求董秘高度重视信息披露工作。山东证监局上市一处舒萍处长对2010年山东辖区上市公司年报做了总体分析。

山东证监局党委书记、局长徐铁出席了董秘例会并做了重要讲话。徐铁局长简要通报了山东证监局上半年的主要工作，综合评价了山东辖区上市公司董秘的整体情况，他认为辖区上市公司董秘年龄结构合理，学历层次较高，责任心较强，比较好地完成了本职工作。结合董秘职业特殊性，徐铁局长对董秘们提出了希望和建议：一是树立好三个意识，即信息披露的意识、提示警示的意识和沟通协调的意识，把握好角色定位。二是预防三种不良倾向，即兼职过多、不实际有效的履行职责和消极配合监管工作，充分发挥应有作用。三是落实三点要求，即加强学习、勤勉尽责、规范相关行为，进一步提高履职能力。

此次董秘例会期间还举办了再融资座谈会和董秘沙龙。为让辖区董秘们了解今年以来上市公司再融资的特点、难点，上市一处组织了再融资座谈会。正在进行或计划再融资的上市公司董秘们积极交流各自公司的情况、经验和体会，对整个辖区上市公司董秘们形成很多可借鉴的建议。首次开办的董秘沙龙让董秘和监管部门有了一次生动的面对面的思想碰撞，山东证监局党委委员、副局长陆泽峰参加了董秘沙龙，听取了董秘们对监管部门的意见和建议以及各自在实际工作中碰到的困难，要求上市公司协会认真研究如何充分发挥董秘专业委员会的作用，切实提高董秘在上市公司中的高管地位和高管待遇，为董秘更好履职创造好的环境。

在此次董秘例会上，参会领导为20位2010年度山东辖区上市公司优秀董秘颁发了奖牌，山东黄金矿业股份有限公司董秘林朴芳作为优秀董秘代表做了题为《诚信是董秘永恒的主题》的发言。结合此次董秘例会，协会组织了“走进上市公司 博采众家之长”第二站——走进晨鸣纸业活动。

此次董秘例会时间紧凑，内容务实、翔实，得到了董秘们的一致认可，大家普遍认为加强董秘与监管部门、交易所以及互相之间的交流学习非常有必要，对辖区上市公司提高信息披露质量、规范与发展有一定的积极意义。